Checkliste für den Planungsprozess der Gebäudeautomation gem. VDI 3814

Die VDI 3814 ist die zentrale Richtlinie zur Konzeption, Planung, Errichtung sowie Betrieb/Nutzung der Gebäudeautomation (GA).

Im Blatt 2.2 ist unter anderem eine Checkliste enthalten, die die zu erbringenden Leistungen bzw. zu erstellenden Dokumente während jeder Leistungsphase aufführt. Dies wird in der Praxis sehr oft vernachlässigt, obwohl die Erstellung der Dokumente für einen ordentlichen Planungs- und Inbetriebnahmeprozess sehr wichtig wäre.

Deshalb widmet sich dieser „Tipp des Monats“ dieser Checkliste und stellt dabei eine pragmatische Zusammenfassung vor.

Checkliste der VDI 3814 Blatt 2.2

Die Checkliste der VDI 3814 besteht in Summe aus 8 Seiten und ist nach den HOAI Leistungsphasen gegliedert. Somit ist zu jeder Leistungsphase aufgeführt, welche Dokument zu erstellen. Die Checkliste wird in Blatt 2.2 beschrieben und ist in im Detail als „Arbeitsmittel“ Bestandteil von Blatt 4.2 (sowohl in Textform als auch als Excel-Tabelle).

In der folgenden Abbildung ist ein Auszug zur Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) aufgeführt. Im ersten Abschnitt wird aufgeführt, welche Dokumente vorliegen müssen. Sofern Planer oder Errichter zu einer späteren Leistungsphase einsteigen, ist das ebenso eine hilfreiche Auflistung, welche Dokumente verfügbar sein müssen bzw. sollten.

In einem nächsten Abschnitt sind die erforderlichen Leistungen/Tätigkeiten einer Leistungsphase aufgeführt (aus Platzgründen sind diese in der Abbildung auf drei Punkte reduziert). Sehr wichtig ist dann der nächste Abschnitt – die Auflistung der zu erstellenden oder fortzuführenden Unterlagen/Dokumente. Ein weiterer Abschnitt (hier ebenso nicht aufgeführt) listet mögliche „Besondere Leistungen“ auf.

Bedeutung der Abkürzungen/Hinweise

In der Spalte A ist die Bedeutung der Kürzel wie folgt:

• GL = Grundleistung (d.h. fester Bestandteil einer Leistungsphase)
• VS = Voraussetzung (d.h. diese Informationen/Dokumente müssen bereits vorhanden sein)
• BL = Besondere Leistungen (diese Leistungen können erbracht werden, müssen aber separat beauftragt und vergütet werden)

In der Spalte F ist die Bedeutung der Kürzel wie folgt:

• R (Responsible): der Auftragnehmer ist für die Erstellung/Fortführung der Dokumente verantwortlich)
• A (Accountable): der Auftragnehmer prüft und kommentiert die Dokumente
• C (Consultant): der Auftragnehmer berät zu den Dokumenten
• I (Informed): der Auftragnehmer muss zu den Dokumenten informiert sein/werden

Die folgenden Spalten G bis O beziehen sich auf die HOAI Leistungsphasen 1 bis 9. Die Bedeutung der Kürzel ist wie folgt:

• E: Erbringung der Leistung bzw. Ersterstellung der Dokumente
• P: Fortführung der Leistungen/Dokumente durch die Planung
• A: Fortführung der Leistungen/Dokumente durch die Ausführung

Die Checkliste in der Praxis

Die Checkliste ist sehr gut und sollte in der Praxis gewissenhaft angewendet werden. Viele „unglückliche“ Verläufe bei Projektumsetzungen oder spätere Probleme im Betrieb würden sich vermeiden lassen, wenn der Planungsprozess ordnungsgemäß durchführt würde.

Leider ist der Status in der Praxis ein ganz anderer. D.h. üblicherweise werden einige Leistungen bzw. Dokumente nicht erbracht. Deshalb ist „Tipp des Monats“ zunächst ein Appell an die Fachplaner, ihre Planungsprozesse zu überprüfen und ggfls. zu ertüchtigen. Dabei sollte zumindest für Projektbeteiligte späterer Leistungsphasen interessant sein, welche Dokumente vorliegen sollten und somit einforderbar sind.

Die Checkliste ist aber auch für Auftraggeber eine hilfreiche Orientierung, welche Leistungen/Dokumente zu erbringen sind. Wenn dem nicht so ist, besteht die Möglichkeit der Nachforderung oder alternativ Honorarkürzung.

Extrakt zur VDI Checkliste

Die Original-Checkliste dürfen wir an dieser Stelle nicht veröffentlichen. Sie ist Teil der kostenpflichtigen „Blätter“ der VDI 3814. Auf die Sinnhaftigkeit dieser Tabelle sei aber nochmal hingewiesen und ein kostenpflichtiger Erwerb im Sinne eines ordentlichen Planungsverlaufs allemal den Betrag wert.

Trotzdem haben wir zur dieser Checkliste einen „Extrakt“ erstellt. D.h. eine Zusammenfassung der wesentlichsten, zu erstellenden Dokumente einer jeden Leistungsphase. Denn leider ist es in der Praxis so, dass selbst diese besonders elementaren Dokumente oft nicht bereitgestellt werden. Somit ist es in der Praxis so, dass wir zunächst mit dieser Extrakt-Checkliste beginnen und erst später in die umfangreichere Original-Checkliste vertiefen.

Download der Checkliste

Die Checkliste ist sowohl als PDF-Datei als auch als editierbare Excel-Datei verfügbar:

Checkliste als PDF-Datei:

https://www.igt-institut.de/wp-content/uploads/2023/08/Checkliste_VDI3814_2_2Extrakt.pdf

Checkliste als gezippte Excel-Datei:

https://www.igt-institut.de/wp-content/uploads/2023/08/Checkliste_VDI3814_2_2Extrakt.zip

Lehrgang

Bei Interesse zur Vertiefung/Erweiterung Ihres Wissens im Umfeld von „Smart Buildings“ verweisen wir auf unseren Lehrgang „Planer und Berater für Smart Building“.

Bitte beachten Sie, dass wir diesen Lehrgang in Zukunft nur noch als Schulung für andere Weiterbildungsträger anbieten. D.h. die Durchführung über uns werden wir zum Jahresende einstellen. Die letzte Chance einer Teilnahme ist somit der Lehrgang am 10./11. November und 01./02. Dezember!

Weitere Informationen finden Sie unter www.igt-institut.de/lehrgang/